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第五屆理事會第一次會長辦公會會議紀要

發布時間:2017/3/15 來源:
 

 

重慶市會展行業協會

簽發人:童志宏   渝展協會紀〔201704   2017  03  15

第五屆理事會第一次會長辦公會

會議紀要

 

2017314日下午3點,重慶市會展行業協會第五屆理事會第一次會長辦公會在重慶國際會展中心會議中心104室召開,協會相關領導出席了會議?;嵋橛尚嶧岢?、重慶視博展覽有限公司董事長童志宏主持,會議第五屆理事會2017相關工作進行了商議,現將會議紀要如下:

 

一、         會議對租賃協會辦公場地相關事宜進行了商議,并形成決議:為樹立協會行業形象,方便會員企業及對外交流,決定從201741日起繼續租用國際會展中心267室作為協會辦公場地,重慶國際會展中心予以特批優惠租金為38000/年,租期三年。

 

二、對新一屆協會領導進行分工,明確職責,并形成決議:

1、     張敏、陳尉綱同志為協會顧問,指導協會工作。

2、     童志宏同志負責協會全面工作,為協會法定代表人。

3、 宋薛利同志兼任展覽組織委員會主任委員,負責展覽組織委員會的相關工作;

4、 郭旭兵、何英同志協助宋薛利同志開展展覽組織委員會的相關工作。

5、 陳波同志和羅再謙同志協助會長分管會費收支執行情況的監督檢查,負責協會財務工作。

6、 李慶同志兼任宣傳教育委員會主任委員,分管理論研究,行業標準等工作。負責宣傳教育委員會的相關工作。

7、 楊勇同志兼任展覽工程委員會主任委員,曾慶東同志兼任展覽工程委員會執行主任,共同負責展覽工程專業委員會開展相關工作。

8、 朱凱同志、劉平同志、楊汝鴻同志、袁義清同志、唐光杰同志兼任展覽工程委員會副主任委員。配合楊勇同志和曾慶東同志做好展覽工程委員會的相關工作。

9、 黃幸同志兼任會議服務委員會主任委員。

10、   李萬虹同志兼任節慶活動委員會主任委員,開展協會活動等方面的工作。

11、   牟震同志負責協會秘書處日常工作。協助名譽會長、會長、副會長工作,主持秘書處的日常工作,組織開展有關活動,代表協會對外聯絡。

12、   協會法律顧問暫由重慶視博展覽公司法律顧問兼任。

 

三、會議商議決定:第五屆每次會長辦公會承辦將采取輪值形式,兩家副會長單位承辦一次,原則上根據通訊錄順序依次分組輪值;會議同時商議了會長辦公會考勤??鈧貧齲喊旃岢俚秸叻?SPAN lang=EN-US>200元,以微信紅包方式現場???;請假人員必須在會議開始前3小時請假,否則按遲到處罰。

 

四、會議商議并確定了協會2017年主要重點工作(附件1),并決定盡快召開常務理事會,與市會展辦進行相關工作溝通協調。

 

五、會議決定:年內各專委會必須獨立組織不少于兩次的專委會相關專業活動;并由協會經費中2017年向除工程專委會以外的四個專委會各劃撥活動經費1萬元,專委會活動經費不單獨撥付,由秘書處統一管理,經專委會負責人組織活動時報備使用,由秘書處在經費限額內列支各專委會活動開支。

 

參會人員:童志宏、張敏、陳尉綱、徐華、戴崢、李慶、王應江、周超、曾慶東、羅再謙、殷地超、周菊、黃朝陽、張小紅、郭旭兵、袁義清、黃金、唐光杰、牟震

 

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