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第五屆理事會第二次會長辦公會會議紀要

發布時間:2017/12/19 來源:
 

重慶市會展行業協會

 

簽發人:童志宏   渝展協會紀〔201706   2017  12  19

第五屆理事會第二次會長辦公會

會議紀要 

 

2017年121916:00,我會第五屆第二次會長辦公會在華爾斯飯店會議室召開,會議由第五屆理事會會長童志宏主持,會議對近期協會擬開展的相關工作進行了討論,并形成相關決議:

一、會議聽取了秘書處關于第七屆重慶會展教育論壇暨高?;嵴棺ㄒ導寄艽筧喙刈櫓銼蓋榭黽熬炎櫓?、預算情況,并一致通過活動的最終現場執行方案。

二、 會議聽取了關于協會參與制定的《重慶市會展業十三五發展規劃》正式發文情況,并同意根據第四屆第十次會長辦公會相關編制分組計劃,向各組撥付一萬元,總共九萬元的編寫經費。

三、    會議聽取了秘書處制定的2018年協會重點工作計劃相關說明,并一致通過協會2018年重點工作計劃:

1、根據會展行業統計及評估要求,結合展會第三方認證需求,我會擬進一步完善和規范展會數據統計及評估體系,增加數據統計組人員,著重細化現場采樣程序,對樣本指標及數據指標細化。

2、大力協助市商務委開展會展業發展相關服務,擬從視頻、網站、新媒體、線下推介會等多種形式對重慶會展業進行專項宣傳,協助政府促進我市會展業招展引展,推動本地會展業品牌化進程,打造良好的辦展外部環境。

3、年內(預計4月和9月)開辦一次一級會展策劃師班和三級會展策劃師培訓。

4、由各專委會分工牽頭,啟動“優秀會議型酒店” 標準制定和評??;“展覽工程施工安全標準”和“特裝展臺工程驗收標準”制定:“會展專業人才職業技能培養”標準。

5、 擬聯動沿線城市協會,共同籌辦“新絲路沿線城市會展業發展論壇”暨“新絲路特色商品展示交易會”系列活動。

6、加強行業企業誠信經營引導及誠信體系建設,加強會員法律服務援助或行業法律調解服務功能。各副會長牽頭,繼續擴充會員企業隊伍(本地會展企業,區縣酒店、景區),幫助會員企業積極晉升。

7、繼續加強會員交流與服務,年內組織2-3次聯誼活動,行業活動或專業培訓2-3次。

8、 加強對外交流,選擇性參加部分國內行業交流活動,完成相關到訪接待工作,配合主管部門完成對外交流合作等活動。

四、經會議商議決定,與2018126日下午在重慶國際會議展覽中心舉辦協會會員大會暨2018新春團拜會,同時召開2017年度獎項頒獎典禮,并形成相關決議:

1、會員大會主持人由第二師范學院董媛擔任。

2、年會流程以及抽獎標準參照前一年執行。

3、年會演出節目控制在6個左右,由會長、榮譽會長、副會長共同負責提交節目內容,如無自報節目,則共同分攤外請演出費用。

五、會議決定:繼續開展“2017年度獎項”評選活動,本次年度獎項的設置為:

 1、2017重慶市優秀會展企業(10名)

2、2017重慶市優秀品牌展會(10名)

3、2017重慶市優秀會議(論壇)組織獎(10名)

4、2017會展行業優秀教育培訓院校(5名)

5、2017重慶市優秀節慶活動(10名)

6、2017重慶市會展經濟工作先進區縣(10名)

7、2017重慶市會展經濟工作先進個人(10名)

8、2017十佳會展人物(10名)

9、2017優秀設計師(10名)

10、2017優秀策劃師(10名)

11、2017優秀工程師(10名)

12、2017優秀項目經理(10名)

13、2017展覽工程優秀設計獎(10名)

14、2017展覽工程優秀施工組織獎(10名)

參會人員:童志宏、陳尉綱、徐華、戴崢、黃小亞、曾慶東、羅再謙、劉平、趙燕秦、郭旭兵、雷慶鋼、何英、唐光杰、牟震。

請假人員:張敏、宋薛利、陳波、楊勇、黃幸。

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