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重慶市會展行業協會章程

發布時間:2009/8/6 來源:
 

第一章 總  

 

第一條 本協會名稱為重慶市會展行業協會,英文名稱為 Chongqing Convention & Exhibition Industry Association,英文縮寫為CQCEIA。

第二條  本協會是由重慶市內從事會議、展覽業務的企事業單位以及與會展業相關的社會團體、科研單位、配套企業自愿組成的行業性、非營利性社會團體,是依法登記注冊的地方性社會團體法人。

第三條  本協會的宗旨是:遵守國家憲法、法律法規,遵守社會道德風尚,協助政府有關部門從事會展行業管理,制定行規行約,形成行業自律機制,維護會員的合法權益;組織行業區域及國際間交流和合作,提高行業整體素質,促進重慶會展行業的健康發展。

第四條  本協會接受業務主管機關重慶市商業委員會的業務指導和社團登記管理機關重慶市民政局的監督管理。同時接受重慶市經濟信息委員會、重慶市對外貿易經濟委員會、重慶市貿促會的業務指導。

第五條  本協會駐地:重慶南岸區江南大道2號重慶國際會展中心展覽館267室。        

 

第二章  業務范圍

 

第六條  本協會的業務范圍是:

一、宣傳、貫徹國家有關會展業的政策、法規,指導和監督會員單位依法開展會展活動。

二、接受政府部門授權,參與制定行業發展規劃、政策和行業準入標準,對行業準入資格資質進行前期審查;參加政府舉辦的與會展業相關的決策論證和聽證會,組織進行行業的反傾銷、反壟斷、反補貼等調查,或向政府提出調查申請。

三、代表行業利益與有關部門進行溝通,反映行業意見、建議以及會員單位的合理要求,維護會員單位合法權益和行業整體利益。

四、協助政府有關部門實施會展立項管理,匯總、協調本市各類展覽和重要會議項目及年度計劃;承接外來各類會展和本市出國辦展項目的申報代理。

五、組織制定行業服務標準、行規行約等行業規范,建立行業自律機制和行業誠信制度,對業內違規行為進行懲戒。

六、開展行業調查統計、展會效果評估、信息發布、價格協調和等級評定;受理會展業投訴,提供知識產權?;さ扔泄胤勺裳?。

七、開展會展業專業培訓,幫助會員單位培養專業人才;組織會展論壇和各類講座、研討會,推廣先進科學的管理方法和運作方式,促進會展業的技術進步。

八、開展會展經濟理論與實踐的研究,經有關部門批準,編輯出版會刊,建立會展網站,提供會展宣傳、咨詢、信息服務,幫助會員單位提高辦會辦展水平和效益。

九、加強會員之間、本行業與其他行業組織之間的聯系和聯合,組織與國()內外會展業協會之間的合作和交流,培育和發展品牌會展。

十、承辦政府部門授權或其他有益于會展業進步的相關展會。

 

第三章 會  

第七條  本協會主要為單位會員。凡重慶市內從事會議展覽業務的專業展覽公司、會議展覽場館、科研教學機構和從事會展策劃設計、廣告宣傳、展具展臺制作搭建等其它相關配套企業,具有法人資格、不分所有制性質,均可申請加入本協會。

對會展業有研究、有影響的資深人士,可聘請為特邀會員。

第八條  申請加入本協會必須具備下列條件:

一、擁護本協會章程;

二、有加入本協會的意愿;

三、在本協會的業務領域內具有一定的影響。

第九條  會員入會程序:

一、提交入會申請書,填寫入會登記表,出具企業證明材料;

二、秘書處對申請者的資格及合法性初審通過;

三、經常務理事會討論通過;

四、由理事會或理事會授權的機構發給會員證書。

第十條  會員享有下列權利:

一、協會的選舉權,被選舉權和表決權;

二、有優先取得行業協會的資料、刊物、信息及其他服務的權利;

三、對行業協會工作的批評建議權和監督權;

四、有申請自身正當權益受?;ず吞岢鏨晁叩娜ɡ?;

五、對本協會有突出貢獻的會員可獲得表彰或獎勵;

六、入會自愿、離會自由。

 

第十一條  本會會員須履行如下義務:

一、遵守協會章程和行業規范,執行協會決議;

二、參加協會組織的各種活動;

三、接受協會指導和相關部門監督,支持和承擔協會委托的工作;

四、向協會反映情況、提供信息和資料的義務;

五、及時繳納會費;

六、維護協會的合法權益,維護會員間的團結,維護行業的整體利益。

第十二條  會員退會,需書面通知本會,并交回會員證,會員牌?;嵩比綣?SPAN lang=EN-US>1年不交納會費或不參加本協會活動的,均視為自動退會。

第十三條  會員如嚴重違反章程、不履行義務、損害行業協會的利益或有其他違法違紀的行為,經常務理事會批準,可予以警告、業內批評、通報批評等處分直至除名。

第十四條  會員如對常務理事會的除名決定不服,可向理事會提出申訴;會員如對理事會的除名決定不服,可向會員代表大會提出申訴。

 

第四章 組織機構

第十五條  本會最高權力機構是會員代表大會?;嵩貝澩蠡岬鬧叭ㄊ牽?SPAN lang=EN-US>

一、制定和修改章程;

二、選舉和罷免理事;

三、聽取和審議理事會工作報告和財務預決算報告;

四、決定終止事宜;

五、討論并決定行業協會的重大事項;

六、章程賦予的其他權力。

第十六條  會員代表大會每屆三年,因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報重慶市商業委員會審查并經重慶市民政局批準同意。但延期換屆最長不超過一年。

第十七條  會員代表大會每年召開一次會議,每次會議須有2/3以上的會員出席方能召開,其決議需經到會會員半數以上通過方為有效。

第十八條  理事會是會員代表大會的執行機構,在會員代表大會閉會期間,領導協會開展工作,對會員大會負責。

第十九條  理事會的職權是:

一、執行會員代表大會的決議;

二、選舉、罷免會長、副會長、常務理事、秘書長;

三、籌備召開會員代表大會;

四、向會員代表大會報告工作和財務狀況;

五、決定會員的吸收或除名;

六、決定設立辦事機構和實體機構;

七、決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任;

八、領導本團體開展工作;

九、制定內部管理制度;

十、決定其他重大事項。

第二十條  理事會由會員代表大會選舉產生的理事組成。理事會每屆任期三年,理事可連選連任。

第二十一條  理事會每年至少召開一次會議每次會議須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。

第二十二條  本協會設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生,在理事會閉會期間行使第十九條第一、三、五、六、七、八、九項的職權,常務理事會對理事會負責。

第二十三條  常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事三分之二以上表決方能生效。

第二十四條  常務理事會至少半年召開一次會議;情況特殊的也可采取通訊形式召開,會長辦公會不定期召開。

第二十五條  協會理事按照不超過會員總數的二分之一、常務理事按照不超過理事的三分之二、協會副會長按照不超過常務理事二分之一的數量配置。

理事單位、常務理事單位(會長除外)若因人事變動,應由該單位新任負責人接任,并報請協會備案。

第二十六條  本協會理事、常務理事、秘書長、副會長、會長必須具備下列條件:

一、堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;

二、在本協會業務領域內有較大影響;

三、會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過60周歲;

四、身體健康,能堅持正常工作;

五、未受過剝奪政治權利的刑事處罰的;

六、具有完全民事行為能力。

 

七、本協會理事會成員必須擔任協會相應職務一年以上,即:會長必須擔任我會副會長一年以上;副會長必須擔任我會常務理事一年以上,常務理事必須擔任我會理事一年以上,理事必須加入協會一年以上。此外常務理事會以上任職的成員必須認真履行相應職責,參與協會管理,若多次不參加管理會議,將由理事會罷免其職務。

 

第二十七條  本協會設立會長一人,副會長若干;設立專職秘書長一人。根據需要,并經本人同意,也可以聘任有關領導和有關專家出任協會名譽會長。本會會長、副會長、秘書長每屆任期三年?;岢と紋謐畛げ壞貿澆?,因特殊情況需延長任期的,須經會員大會2/3以上會員表決通過,報重慶市商業委員會審查并經重慶市民政局批準同意后方可任職。

第二十八條  本協會會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡的,須經理事會表決通過,報重慶市商業委員會審查并經重慶市民政局批準同意后,方可任職。

第二十九條  本協會會長為協會法定代表人。本協會法定代表人不兼任其他團體法定代表人。

第三十條  本協會會長行使以下權力:

一、召集和主持理事會、常務理事會、會長辦公會。

二、檢查會員大會、理事會決議的落實情況。

三、代表本協會簽署有關重要文件。

第三十一條  根據重慶會展產業特點,協會設立展覽組織委員會、展覽工程委員會、會議服務委員會、節慶活動委員會、宣傳教育委員會五個內設機構。各專業委員會主要職責在于收集和調研、協調會展產業相關環節中的專業問題,具體內容由各委員會確定。

 

第三十二條  秘書處是協會的常設辦事機構。秘書處在秘書長領導下處理協會的日常工作。秘書長行使下列職權:

一、主持本協會辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;

二、協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;

三、提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、實體機構主要負責人,交理事會決定;

四、決定辦事機構、分支機構、實體機構專職工作人員的聘用;

五、處理其他日常業務。

第三十三條 若遇換屆,由協會換屆工作領導小組提出新一屆理事會組成單位人員名單并提名下一屆會長、秘書長候選人,報請主管部門審查同意后,再提交會員代表大會審議通過。

 

第五章 資產管理、使用原則

第三十四條  本會經費來源:

一、會費;

二、單位和個人的贊助;

三、承辦政府部門委托事項獲得的資助;

四、在核準的業務范圍內開展活動的收入;

五、利息;

六、其它合法收入。

第三十五條  本協會按照國家有關規定收取會費。協會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。

第三十六條  本協會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。

第三十七條  本協會配備具有專業資格的會計人員?;峒撇壞眉嬡緯瞿??;峒迫嗽北匭虢謝峒坪慫?,實行會計監督?;峒迫嗽鋇鞫ぷ骰蚶脛笆?,必須與接管人員辦清交接手續。

第三十八條  本協會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員大會和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。

第三十九條  本協會換屆或更換法定代表人之前,必須接受重慶市民政局和重慶市商業委員會組織的財務審計。

第四十條  本協會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第四十一條  協會建立預決算制度和經費審核制度,規范行業協會的經費使用,定期向協會會員匯報經費使用情況。

第四十二條  本協會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。

第六章  章程的修改程序

第四十三條  對本協會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員大會審議。

第四十四條  本協會修改的章程,須在會員大會通過后15日內,經重慶市商業委員會審查同意,并報重慶市民政局核準后生效。

第七章  終止程序及終止后的財產處理

第四十五條  本協會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會提出終止動議。

第四十六條  本協會終止動議須經會員大會表決通過,并報重慶市商業委員會審查同意。

第四十七條  本協會終止前,須在業務主管單位重慶市商業委員會及有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

第四十八條  協會經社團登記管理機關重慶市民政局辦理注銷登記手續后即為終止。

第四十九條  本協會終止后的剩余財產,在重慶市商業委員會和重慶市民政局的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本協會宗旨相關的事業。

第八章    

第五十條  本章程于20131226日經第三屆全體會員代表大會表決通過。

第五十一條  本章程的解釋權屬本協會理事會。

第五十二條  本章程自重慶市民政局核準之日起生效。

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